[В работе]Фестивали – одна из самых популярных в мире форм культурно-массовых мероприятий; «широкая общественная, праздничная встреча, сопровождаемая смотром достижений каких-нибудь видов искусств» (С.И.Ожегов).

         Подготовка к фестивалю ведется заблаговременно теми организациями и учреждениями, которые курируют культурно-досуговую и концертно-исполнительскую деятельность района (города, области и т.д.). Органы управления принимают Постановление о проведении фестиваля и разрабатывают его Положение – документ, в котором регламентируются организационные моменты фестиваля, который включает в себя: название (тему) фестиваля, цель и порядок его проведения, сроки и условия проведения, количественный и качественный состав участников, репертуар или задание, критерии оценки результатов, состав жюри, информацию о партнерах фестиваля (организационная поддержка, информационная поддержка (СМИ), спонсоры фестиваля), определяются предлагаемые награды победителям, условие транспортирования, питание и проживание участников, обеспечение порядка. Положение утверждается советом, администрацией или директором в зависимости от уровня фестиваля (областной, открытый, районный и др.).

         Для участия в фестивале разрабатывается специальная заявка-анкета, в которой предусматриваются пункты, необходимые для принятия участия в фестивале, а также сроки подачи заявки в оргкомитет. Оценку качества представленных музыкальных номеров, программ, работ дает компетентное жюри. В состав жюри включаются специалисты по номинациям и конкурсам, представленным в Положении о фестивале и пользующиеся авторитетом в соответствующих областях культуры. Заключения жюри по просмотренным номерам берутся в основу решения оргкомитета о распределении призовых мест и награждении победителей.

Любой фестиваль имеет четкие календарные сроки его проведения, заранее установленное пространство определенной страны, региона, города, концертного или театрального зала; фестиваль как культурная акция предполагает наличие своей аудитории, на которую ориентирована его художественная концепция.

Фестиваль может функционировать и как систематически повторяемая культурная акция, и как единовременная. Сегодня фестивали организуются государственными и местными властями, филармониями и музыкальными обществами, а также фирмами и частными лицами достаточно регулярно и устраиваются обычно в городах, славящимися своими музыкальными традициями, либо связанных с жизнью и деятельностью отдельных личностей.

Фестиваль как явление художественной жизни отличается особой атмосферой праздника, ориентацией на показ лучших художественных коллективов и исполнителей, оригинальностью репертуарного предложения.

На данном этапе социально-экономического развития республики Мордовия, проведение фестивалей и праздников народного творчества имеет огромное значение, поскольку нет более важной задачи, чем забота о людях, их духовном развитии. Для сельских музыкальных коллективов, учреждений дополнительного образования, в том числе и для музыкальных школ, школ искусств – это едва ли не единственная возможность выступить за пределами своего города, района, села.

         Организационно-художественные формы проведения фестивалей продолжают находиться в процессе формирования. Музыкальный фестиваль сегодня – это публичное действие, готовый рекламный продукт, с помощью которого можно формировать имидж региона (города, села), преобразовывать социально-культурную деятельность, формировать культурные потребности аудитории, а также их дополнительными возможностями является запись концертов на аудио и видеоносители, продажа права трансляции по радио и телевидению, возможность повторных трансляций по телевидению и радио.